Reuniões rápidas e produtivas: 6 dicas que tornarão suas reuniões um sucesso

reunião eficaz, reunião produtiva, como fazer uma reunião
   

Se você acha que só você está tendo um dia cheio de reuniões, não se preocupe, tem muita gente na mesma situação.

Segundo um professor da Harvard Business School estima que haverá 11 milhões de reuniões realizadas hoje nos Estados Unidos. As improdutivas (uma estimativa de 30%) pode custar à empresa uma espantosa quantidade de dinheiro. Em um estudo sobre o uso do tempo de 2014, Bain & Company descobriu que apenas uma reunião de gerentes de nível médio por semana pode custar uma organização tanto quanto $ 15 milhões por ano.

Em um esforço para não desperdiçar nenhum tempo, vamos juntos ver algumas dicas essenciais para termos reuniões com grande índice de aproveitamento.


[1] VERIFIQUE SE HÁ UM OBJETIVO CLARO
O antídoto para a "reunião semanal da equipe às 11:00 horas" é muitas vezes uma simples pergunta: O que é que vamos fazer?

Donald Kirkpatrick, ex-presidente da Sociedade Americana de Treinamento e Desenvolvimento (ASTD) disse em uma entrevista anterior para pedir o organizador se a razão para ficar juntos é uma das seguintes características:

"Para gerar ideias, para tomar uma decisão, para obter lucro e criar a propriedade, para responder a perguntas sobre uma próxima iniciativa, ou se o objetivo é reclamar (raramente é feito melhor em um ambiente de grupo), para assinar algo que já foi decidido (um desperdício de tempo e de dignidade), ou quando uma chamada de e-mail ou telefone seria suficiente (custando a produtividade todos). "

Ao divulgar a reunião não de apenas informações de local, data e horário, defina e divulgue o objetivo e o que vai ser tratado, juntamente com as demais informações.

[2] MANTENHA-O PEQUENO, CERTIFIQUE-SE O DIREITO PESSOAS ASSISTEM
Jeff Bezos é famoso por sua regra de duas pizzas para o cálculo do número de pessoas que devem ser convidados para uma reunião.
Claro que podemos criar aqui uma variável com valor indefinido, já que dependemos do tamanho da pizza e da fome das pessoas. Mas o ideal para uma reunião é entorno de 6 pessoas.

O raciocínio vai além de deixar qualquer funcionário passar fome. Reuniões com um grande grupo tendem a se atolar. Grupos menores são mais eficientes, especialmente quando o tomador de decisão direta está sentado à mesa.


[3] DEFINA UM TEMPO, ENTÃO UM TEMPORIZADOR
Os retardatários são perturbadores. Assim, os funcionários em TINYpulse, um fornecedor de software engajamento dos funcionários são obrigados a mostrar-se em uma reunião da equipe diária que começa às 08:48 "É eliminado o atraso quase completamente", disse o gerente de comunicações Neal McNamara Fast Company . "É estranho, mas pelo 08:48, todos em nosso escritório parece subir simultaneamente e avançar em direção a nossa área de reuniões. ”

Aqueles que vêm tarde devem ter que pagar alguma penalidade. Na divisão Inquisium de Cvent, os participantes atrasados ​​tem que cantar para se sentar à mesa. "A maior desvantagem é que ele tem sido tão eficaz, raramente temos a oportunidade de fazer qualquer um canta nos dias de hoje", diz o vice-presidente Darrell Gehrt.

Para manter as pessoas na pista, muitas empresas têm adotado definir um temporizador para que o encontro tem um final claro quando a campainha toca. Harvard Business Review também tem uma calculadora de custos para que os participantes podem fazer uma ligação mais clara entre tempo e dinheiro.

[4] ARRANJOS DE ASSENTOS, OU FALTA DELES
Uma vez que você tem deles na sala, é importante lembrar que os círculos são mais propícios à colaboração. Sentados em filas pode tornar as pessoas mais competitivo, de acordo com um estudo de duas escolas de negócios do Canadá.

Melhor ainda, liberar esses fundos e tomar as cadeiras de desaparecer completamente. Reuniões em pé servem a um propósito duplo: manter as pessoas em seus pés é mais saudável (síndrome da morte sedentária evitada) e corta o tempo. Nós, seres humanos preferem sentar e ouvir ou conversar, por isso, quanto mais tempo ficar, mais impaciente que temos. Ciência descobriu que grupos permanecem em pé são mais rápidos para voltar a trabalhar em conjunto também.

Distração está sempre nos chamando, especialmente quando os participantes podem esconder atrás de uma tela. Notas manuscritas, porém, pode ser um benefício para a atenção e retenção do que está sendo discutido. Um estudo dos estudantes que tomaram notas à mão vs. aqueles que digitaram descobriram que aqueles usando caneta e papel tiveram uma recuperação melhor conceitual.

[6] FAZER O TRABALHO DE AGENDA
Tópicos de reuniões não são produtivos porque a agenda é meramente discutida em vez de ser transformado em ação. Uma sugestão para combater este tempo perdido é mudar os itens para perguntas.


Desta forma, todo mundo sabe quais são os objetivos e podem trabalhar para encontrá-los.

6 perguntas que os líderes devem perguntar-se



Fazer uma avaliação pessoal, através de perguntas é uma das formas de realmente descobrirmos como está a nossa liderança pessoal.

Os líderes são apenas mordomos. Nós não possuímos as pessoas, o ministério ou a organização que levamos. Nós apenas lideramos a oportunidade por um tempo. Alguém vai vir atrás de nós. Porque a nossa liderança é curta, devemos liderar e servir com intencionalidade. Os líderes sábios avaliam rotineiramente suas vidas e liderança. Aqui estão seis perguntas líderes devem rotineiramente perguntar-se:

1. Quem está me influenciando?

Quem um líder escuta, determina muito do que um líder faz. Assim, os líderes são sábios para avaliar as vozes que estão impactando sua tomada de decisão, as suas perspectivas, e as suas atitudes.

2. O que estou aprendendo?

Líderes que param de aprender iram eventualmente parar de ser líder eficaz. A falta de aprendizagem em uma temporada da liderança deixa um líder mal preparados no próximo. Max De Pree disse que nós não podemos parar de envelhecer, mas podemos parar de crescer. Podemos continuar a crescer, aprender e desenvolver. E os líderes devem.

3. Qual deve ser repetido?

Max De Pree também disse: "Liderança é como terceira série: Isso significa repetir as coisas significativas." As coisas mais importantes devem ser repetidas para que eles continuem a ser uma prioridade. Crenças fundamentais, missão e valores nunca devem ser desprezados; eles devem ser continuamente pregados e protegidos.

4. O que deve ser eliminado?

Líderes muitas vezes lutam para ter capacidade, ter a energia mental e emocional para alavancar as coisas mais importantes e essenciais. Uma maneira de criar mais capacidade é desenvolver-se (pergunta 2). Outra maneira de criar capacidade é parar de fazer as coisas sem importância e desnecessárias.

5. Aonde eu devo investir minha energia e concentração?

Outra maneira de fazer esta pergunta é "O que é mais importante agora?" Sem tempo o "agora", os líderes podem gastar a manutenção do status quo. Saber o que é mais importante agora (não necessariamente mais urgente) pode ajudar os líderes saber onde seu tempo e energia podem ser aproveitados.

6. Quem estou desenvolvendo?


Os líderes são responsáveis ​​pela liderança futura. Se um líder não está desenvolvendo outros, o líder está dificultando o crescimento da equipe e ameaçando o futuro da organização.

3 Maneiras simples e baratas de desenvolver a liderança


Formar líderes é um trabalho intencional e coletivo.

A falta de liderança nos nossos dias, tem sido a consequência de nosso trabalho displicente, necessitamos usar meios e ferramentas para desenvolvermos uma liderança forte, e isso não significa gastar dinheiro.

Aqui estão 3 sugestões:

Formar um grupo de liderança entre pares

Há pessoas na comunidade que possuem pequenas empresas. Eles guiaram uma organização para o sucesso. Mesmo nas comunidades mais pequenas, alguém possui (ou administra) o supermercado local ou serve como o gerente do banco. Para um grupo como este, você pode mantê-lo relativamente pequeno, não mais do que 12, e 6 pode até ser um número melhor.

O grupo irá partilhar histórias, falar sobre experiências e aprender uns com os outros. Você vai ter que gastar tempo para conhecer uns aos outros e desenvolver a confiança, mas será mutuamente benéfica. Estes grupos são geralmente composto de crentes. Nessas reuniões tente aprender de liderança e práticas de gestão - e não de teologia.

Comece um clube do livro

Recrutar líderes na comunidade para ler um livro de liderança juntos. Estes podem ser gerentes de nível médio ou altos executivos. A aprendizagem é a partir do livro que está sendo estudado e o reflexo do grupo com base em experiências pessoais. Neste tipo de grupo, o tamanho pode ser qualquer tamanho como entre 2 e 25 pessoas. Os grupos maiores, muitas vezes fornecer a gama mais ampla de perspectiva.

O único custo é o livro. Todo mundo compra o seu próprio. Você pode atribuir uma pessoa para liderar cada sessão. Eles guiam a discussão sobre o que aprenderam com o livro em que capítulo ou seção e abrir o grupo de discussão. Com um bom livro o suficiente - as pessoas vão discutir, e a experiência de aprendizagem é rico. Para este grupo, você pode usar um livro de liderança cristã (como um livro de John Maxwell), mas eu não iria limitar o grupo a apenas crentes - ou mesmo ditar um livro cristão. É uma ótima maneira de interagir com a comunidade de uma forma não ameaçadora, ao ganhar valiosas de liderança e gestão insights.

Peça a um líder da comunidade para orientá-lo

Existem líderes em cada comunidade (geralmente vários líderes) que são mais adiantado do que você está no processo de liderança. Sempre haverá líderes da comunidade de quem você pode aprender. Sempre. Enquanto alguns podem discordar de mim, isso geralmente é um crente para mim, mas não tem que ser. Eu quero que eles para ser honesto, moral e ter uma boa reputação, mas sabendo de antemão sua caminhada específica com Cristo não é um pré-requisito para este tipo mentor. Tenho outros mentores espirituais.

Você não tem que viver em uma grande cidade ou gastar muito dinheiro para desenvolver-se como um líder. Você simplesmente tem que possuir um desejo de crescer e ser intencional.

O que você está procurando habilidades de pessoas - como lidar com conflitos - como delegar e como motivar e lançar uma visão. Você pode aprender essas coisas com as experiências dos outros líderes. Desenvolvimento de liderança não tem que ser caro. A chave é ser intencional.



Porque você deve fazer um retiro pessoal?‏


Retiro, cabana, pessoal, espiritual, meditação

Estou voltando de um retiro pessoal.
  
 Há muito tempo desejava realizar esse retiro, muito já havia lido e ouvido sobre a prática do retiro pessoal, e finalmente consegui realizar. 

 E por ser tão bom, tomei a decisão de realizar no mínimo dois retiros pessoais por ano. 

 Você pode estar se indagando, porque eu fiz isso e como funciona um retiro pessoal. 
 - Bem, vou explicar, eu fiz:

• Porque precisava de mais tempo com Deus. 
• Porque precisava ficar em silêncio com Deus. 
• Porque a solicitude faz bem para alma. 
• Porque precisava organizar minha mente e emoções. 
• Porque precisava analisar profundamente a minha vida. 

 Poderia citar mais diversas coisas, mas como é um retiro pessoal, existem coisas pessoais.

Como funciona um retiro pessoal:

- Por ser pessoal, só existe uma pessoa: você  
- Lugar: dê preferência isolado! Uma casa na praia em baixa estação, uma casa de campo, um quarto de hotel. 
- Sem internet! 
- Duração: mínimo de dois dias. 
- Vá ao retiro preparado, leve meios de anotar os seus pensamentos, bem como suas decisões. 
- O que fazer: ore, medite, leia, escreva, pense, ore, reflita. 

 Você verá o poder de passar um tempo a sós com Deus e com você mesmo. 

 Então, retire-se! 

5 Qualidades de pessoas altamente bem sucedidas

Todos desejam ser bem sucedidos, e a melhor forma de alcançar algo que desejamos, é aprendendo com quem já chegou lá. 

Para ser bem sucedido é necessário muito mais do que fazer certas coisas, é necessário desenvolver qualidades pessoais, e no infográfico abaixo revelo para você 5(cinco) qualidades dentre tantas.

Se você ver e ler o infográfico, e gostar do conteúdo, peço para você compartilhar para seus amigos:.


As 10 melhores regras para falar como um líder (garantido!)

Liderança, regras, leis, dicas, líder
    (Tempo de leitura: 2 min.)

Todos nós somos líderes, quer seja em casa, no trabalho, na igreja; e sempre estamos falando com pessoas e uma das nossas mais poderosas ferramentas são as palavras.

Falar como um líder, exige esforço e consciência, para que cada palavra alcance o destino certo na mente e no coração da pessoa com quem conversamos.

Abaixo as top 10 regras, e logo em seguida você vai ler algumas dicas para usar o poder da concisão ao seu favor:

1 - A única razão para abrir a boca é para dizer algo melhor.
 O ser humano é perito em falar algo errado, no lugar errado e no momento errado.

2 - Seja breve. Quanto mais você fala, menos eficaz você se torna.
  A máxima ‘menos é mais’ serve muito bem para isso, na sua comunicação, ao invés de falar 5 minutos, fale a mesma coisa em apenas 1 minuto.

3 - Seja breve e pergunte: "O que mais você gostaria de saber?"
  Ir direto ao ponto é o primeiro passo, a segunda é saber se o liderado ainda necessita de alguma outra informação.

4 - Esteja presente com os outros.
As palavras de um líder têm um grande poder quando ele já compartilha da vida com seus liderados.

5 - Pergunte às pessoas o que eles precisam saber, antes de dizer-lhes o que eles precisam saber.
Os melhores comunicadores são aqueles que sabem fazer as melhores perguntas, e as melhores perguntas são aqueles que são de fácil compreensão.

6 – Atenha-se ao tópico.
Não fale daquilo que não é o centro da conversa. Não tente resolver todos outros problemas de uma vez.

7 - Explique-se.
Não dê às pessoas o benefício de suas conclusões sem explicar como você os encontrou.
Explicar é deixar as coisas mais claras possíveis para não haver uma conclusão ambígua.

8 - Incluir propósito ao dar direção.
Negócios uma névoa que obscurece a imagem grande. Quando falamos sobre algo que estamos vivendo, temos que falar do proposito maior.

9 - Conte histórias. (Lembre-se a regra # 2).
Os maiores comunicadores são excelentes contadores de histórias.

10 -Mantenha a calma, você precisa dela para se conectar.
Temos uma visão errada, onde um líder forte é um líder bravo, mas um líder forte é um líder brando, que tem autocontrole.

O poder de concisão:

·        7 perguntas rápidas para ajudar os outros refletir:

1.      Se você pudesse?
2.      O que não está funcionando?
3.      O que funcionou melhor?
4.      Qual é o objetivo?
5.      O que energiza você?
6.      O que drena você?
7.      O que importa agora?

·        4 frases curtas para ajudar os outros a encontrar soluções:

1.      O que pode funcionar?
2.      Quem pode saber?
3.      Me diga mais.
4.      E o que mais?

·        5 frases curtas que inflamam movimento para a frente:

1.      Qual é o próximo?
2.      Porque esperar?
3.      Faça isso agora.
4.      Vá em frente.
5.      O que está parando você?

·        A Sabedoria da Liderança Poderosa em algumas palavras:

1.      Comportamento é destino.
2.      Tornar as coisas melhores.
3.      Expulsar vampiros de energia.
4.      Alavancar seus pontos fortes.
5.      Encontrar um treinador.
6.      Aprender com os erros.
7.      Sirva sua equipe.
8.      Dizer algo positivo.
9.      Faça mais perguntas.
10.   Construir relacionamentos fortes.

Conte-nos sua experiência, deixe nos comentários o que você faz para ser um melhor comunicador como líder.


Acrescente algo conosco.

Proteste! Aponte as injustiças cometidas...

Basta, proteste, grite, governo, presidente,

Vivemos dias de protestos. Protestos que são a consequência de um estado de inconformidade com a situação que se encontra a nossa nação. Aproveitando essa ‘vibe’, situação, quero convidar você que é discípulo de Jesus a realizar também um protesto, um protesto diferente.

Proteste! Grite, exponha a corrupção da sua alma.

Proteste! Aponte as injustiças cometidas pelo seu ser.

Exponha, a sua realidade, pensas que és rico, mas na verdade é pobre.

Proteste! Vista-se com o manto do arrependimento. Que seus olhos revelem lágrimas de quebrantamento.

Exija o impeachment da sua carne. Porque esse desgoverno da sua vida, está te levando a ruína.

Bata em seu peito, dizendo se propício a mim, um pecador.

Proteste. Peça que haja uma governança santa, justa e piedosa sobre a sua vida.


Exija o que é seu por direito. Ser governado pelo amado Espirito Santo.