Três coisas que revelam que sua reunião deveria ter sido um e-mail

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Já de início quero me confessar a você, detesto reuniões, não sei se é por causa da minha hiperatividade, ou também pelo déficit de atenção. Só sei que tem reuniões que para mim são um martírio.
Sei que reuniões são fundamentais em qualquer organização, elas têm um papel essencial, para o avanço e resoluções de projetos. Mas temos que confessar que muitas das reuniões que fazemos primeiramente demoram demais, e outras nem precisariam existir.
Quando você considerar o valor do tempo, uma reunião desnecessária é má administração. Quando você calcular o tempo de cada pessoa em uma reunião, reuniões não são pequenos investimentos. Assim, uma reunião desnecessária rouba energia e tempo de coisas muito mais importantes. Algumas reuniões poderiam ter sido um e-mail. Aqui estão três indicadores:
1. Monólogo sobre questões operacionais
Se uma reunião for alguém dando um monólogo sobre táticas, a reunião poderia ser um e-mail. Há momentos em que um membro do líder ou equipe dá sentido abrangente, as ações da visão, ou esclarece missão e valores. Nesses momentos, um monólogo apaixonado pode ser eficaz. Mas uma reunião não é o melhor local para uma corrida comentários sobre questões operacionais.
2. Informações sem qualquer ação
Se uma reunião é uma longa palestra, a reunião deveria ter sido um e-mail. Se uma reunião é uma informação sem ação, um e-mail é tão eficaz e exponencialmente mais eficiente. Se as pessoas podem sair de uma reunião sem etapas de ação, um e-mail teria sido melhor.
3. Com engajamento aceitável
Se é aceitável que as pessoas vêm para uma reunião e passivamente olhando através do apresentador enquanto também se engajam em seus dispositivos, a reunião deveria ter sido um e-mail. É evidente que a reunião é visto como apenas algo mais no calendário e não algo que as pessoas sentem merece toda a sua atenção e engajamento. Se a reunião é considerada verdadeiramente valioso, as pessoas são esperadas para participar. Se a reunião não é valiosa, o tempo de valor das pessoas é suficiente para cancelá-lo.



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